個人情報保護方針

ミサト改良土センター（以下「当センター」といいます）は、各種申請書類フォームおよびお問い合わせフォームを通じてお預かりする個人情報の重要性を認識し、その保護を社会的責務として、以下の方針に基づき適切に取り扱います。

1. 個人情報の定義

本方針における「個人情報」とは、当センターのWebサイト上のフォームを通じてご提供いただく、氏名、会社名、電話番号、携帯電話番号、メールアドレス、住所、工事名称、工事場所その他、特定の個人を識別できる情報をいいます。

2. 個人情報の収集

当センターでは、以下のフォームを通じて個人情報を収集いたします。

– 各種申請書類フォーム（建設発生土受入申請、改良土出荷申請、証明書発行依頼 等）
– お問い合わせ・お見積りフォーム

収集する情報の主な項目は以下のとおりです。

– 申請者名・施工者名・元請業者名
– 担当者名・担当者携帯電話番号・メールアドレス
– 工事名称・工事場所
– 搬入工期・出荷時期等の日程情報
– 建設発生土および改良土の種別に関する情報
– その他、申請やお問い合わせに必要な事項

3. 個人情報の利用目的

お預かりした個人情報は、以下の目的の範囲内でのみ利用いたします。

– 建設発生土の受入および改良土の出荷に関する申請手続きの対応
– 各種証明書・報告書の発行対応
– お問い合わせ・お見積りへのご回答およびご連絡
– 搬入・出荷スケジュールの調整に関するご連絡
– 当センターのサービス向上を目的とした業務改善
– その他、上記に付随する業務上必要な対応

4. 個人情報の第三者提供

当センターは、以下の場合を除き、お預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。

– ご本人の同意がある場合
– 法令に基づき開示が求められた場合
– 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
– 行政機関への書類提出等、業務遂行上必要な範囲で委託先に提供する場合（この場合、委託先に対しても適切な管理を求めます）

5. 個人情報の管理

当センターは、お預かりした個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等を防止するため、合理的な安全管理措置を講じます。また、個人情報を取り扱う従業員に対して、適切な教育・監督を行います。

6. 個人情報の開示・訂正・削除

ご本人から個人情報の開示・訂正・削除等のご請求があった場合は、ご本人であることを確認のうえ、合理的な期間内に対応いたします。ご請求は下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

7. SSL（暗号化通信）について

当センターのWebサイトでは、個人情報を送信いただくフォームにおいてSSL（Secure Sockets Layer）による暗号化通信を採用し、情報の安全な送受信に努めています。

8. Cookie（クッキー）について

当センターのWebサイトでは、利便性の向上やアクセス解析のためにCookieを使用する場合があります。Cookieにより個人を特定する情報を収集することはありません。ブラウザの設定により、Cookieの受け取りを拒否することも可能ですが、一部のサービスが正常に機能しない場合があります。

9. 本方針の変更

当センターは、法令の改正や業務内容の変更等に応じて、本方針を予告なく改定する場合があります。改定後の内容は当Webサイトに掲載した時点で効力を生じるものとします。

10. お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

ミサト改良土センター
〒341-0059 埼玉県三郷市インター南1丁目2-20
TEL：048-953-2660
FAX：048-953-2711
E-MAIL：kairyodo@sugo-k.co.jp

制定日：2026年2月1日